ZARZÄ„DZENIE NR 139/2012 Burmistrza Brzostku z dnia 31 grudnia 2012 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Brzostku
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz.U. Nr 142, poz. 1591, z póź .zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
W regulaminie organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Brzostku, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 1/09 Burmistrza Brzostku z dnia 2 stycznia 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Brzostku ze zmianami wprowadzonymi: Zarządzeniem Nr 104/09 Burmistrza Brzostku z dnia 7 grudnia 2009 r. wprowadzam następujące zmiany:
1/w §8 skreśla się ust.3.
2/ w § 12 ust. 1:
a/ pkt 5 otrzymuje brzmienie: „5) Referat Mienia Komunalnego i Ochrony Åšrodowiska (MKOÅš), na czele którego stoi kierownik referatu, w skÅ‚ad którego wchodzÄ…: a) stanowisko ds. mienia komunalnego, b) stanowisko ds.rozwoju gospodarczego i dodatków mieszkaniowych, c) stanowisko ds. ochrony Å›rodowiska , gospodarki wodnej i rolnictwa, d) stanowisko ds. utrzymania czystoÅ›ci i porzÄ…dku w gminie,’’
b/ po pkt 5 dodaje siÄ™ punkt 5a w brzmieniu „ 5a) Referat Inwestycji i Zagospodarowania Przestrzennego, na czele którego stoi kierownik referatu, w skÅ‚ad referatu wchodzÄ…:
a) stanowisko d/s zagospodarowania przestrzennego b) dwuosobowe stanowisko ds. inwestycji i remontów c) stanowisko ds. drogownictwa i oświetlenia ulicznego d) stanowisko ds. zamówień publicznych i pozyskiwania środków zewnętrznych
e) urbanista”
c/ po pkt 6 dodaje siÄ™ pkt 7 w brzmieniu; „7) Nieetatowe stanowiska; a) peÅ‚nomocnik ds. informacji niejawnych (OIN)
b) pełnomocnik ds. systemu zarządzania jakością (ISO)
3/ w § 13dodaje siÄ™ punkt 10 w brzmieniu: „10) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarzÄ…dczej.”
4/ w § 15 ust.1: a/ pkt 3 i 4 otrzymuje brzmienie; „3) pomoc i koordynowanie pod wzglÄ™dem zgodnoÅ›ci z obowiÄ…zujÄ…cym prawem prac zwiÄ…zanych z przygotowaniem: projektów zarzÄ…dzeÅ„ Burmistrza, projektów uchwaÅ‚ wnoszonych pod obrady Rady oraz projektów umów i porozumieÅ„ gminnych, 4) Å›wiadczenie bieżącej pomocy prawnej na potrzebyUrzÄ™du,” b/ po pkt 16 dodaje siÄ™ pkt 17 i 18 w brzmieniu; „17) koordynowanie dziaÅ‚aÅ„ w zakresie kontroli zarzÄ…dczej, 18) urzÄ™dowe poÅ›wiadczanie „ wÅ‚asnorÄ™cznoÅ›ci podpisu” i dokumentów za zgodność z oryginaÅ‚em”, zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cym w tym zakresie prawem,”
5/ w § 16 ust.2 dodaje siÄ™ pkt 16 w brzmieniu; „16) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z wyodrÄ™bnieniem funduszu soÅ‚eckiego i realizacjÄ… zadaÅ„ finansowanych z funduszu, i wnioskowaniem o zwrot z budżetu paÅ„stwa części wydatków wykonanych w ramach funduszu”
6/ w § 17 dodaje siÄ™ ust.3 w brzmieniu: „3. W przypadku nieobecnoÅ›ci kierownika zastÄ™pstwo peÅ‚ni wyznaczony przez niego pracownik referatu.”
7/ w § 20:
a/ w ust.1 dodaje siÄ™ pkt 17,18,19, w brzmieniu: „17)utrzymywanie i ciÄ…gÅ‚e doskonalenie systemu zarzÄ…dzania jakoÅ›ciÄ… opartego na wymogach normy PN-EN ISO 9001:2009, 18) realizacja zadaÅ„ w zakresie zarzÄ…dzania ryzykiem, 19) realizacja zadaÅ„ w zakresie kontroli zarzÄ…dczej.” b/ po ust.1 dodaje siÄ™ ust.2 w brzmieniu: „2.Przy realizacji naÅ‚ożonych zadaÅ„ wszystkie referaty zobowiÄ…zane sÄ… do przestrzegania przepisów dotyczÄ…cych m.in.: 1) ochrony informacji niejawnych stanowiÄ…cych tajemnicÄ™ paÅ„stwowÄ… lub sÅ‚użbowÄ…, 2) ochrony danych osobowych, 3) dostÄ™pu do informacji publicznej, 4) finansów publicznych, 5) zamówieÅ„ publicznych.”
8/ w §21: a/ w ust 1 dodaje siÄ™ pkt15-18 w brzmieniu; „15) wykonywanie czynnoÅ›ci zwiÄ…zanych z przyjmowaniem oÅ›wiadczeÅ„ majÄ…tkowych pracowników, kierowników referatów, kierowników jednostek organizacyjnych,
16) wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych radnych,
17) koordynacja prac związanych z przeprowadzeniem naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
18) nadzór na przebiegiem służby przygotowawczej i oceny pracowników
b/ w ust.2 po pkt 2 dodaje siÄ™ pkt 2a w brzmieniu; „2a) obsÅ‚uga skrzynki podawczej,”
c/ w ust.2 pkt 10 otrzymuje brzmienie; „10) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z prenumerata prasy i wydawnictw urzÄ™dowych,”
d/ w ust.2 pkt 17 otrzymuje brzmienie: „17) udostÄ™pnianie w formie elektronicznej treÅ›ci aktów prawnych powszechnie obowiÄ…zujÄ…cych”
e/ w ust. 2 dodaje siÄ™ pkt 25 w brzmieniu; „25) zapewnienie obsÅ‚ugi kontroli zewnÄ™trznej”
9/ W §22:
a/ skreśla się pkt 16
b/ dodaje siÄ™ pkt 29 w brzmieniu; „29) wydawanie decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napÄ™dowego”
10/ w §23:
a/ w ust.1 pkt 8 otrzymuje brzmienie; „8) sporzÄ…dzanie list osób przewidzianych do kwalifikacji wojskowej i osób podlegajÄ…cych kwalifikacji wojskowej oraz wykazów dla szkół i innych uprawnionych jednostek”
b/ w ust. 4 dodaje siÄ™ pkt 9-11 w brzmieniu; „9) orzekanie w sprawach uznawania osób powoÅ‚anych do czynnej sÅ‚użby wojskowej i żoÅ‚nierzy peÅ‚niÄ…cych takÄ… sÅ‚użbÄ™ za żoÅ‚nierzy posiadajÄ…cych na wyÅ‚Ä…cznym utrzymaniu czÅ‚onków rodziny,
10) przygotowanie decyzji w sprawie nałożenia na mieszkańców gminy obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby sił zbrojnych i innych uprawnionych podmiotów,
11) prowadzenie spraw dotyczÄ…cych usuwania niewybuchów z terenu gminy.”
c/ w ust. 5 dodaje siÄ™ pkt 10 w brzmieniu; 10) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ustaleniem i wypÅ‚atÄ… ekwiwalentu pieniężnego dla czÅ‚onków osp.”
11/ §25 otrzymuje brzmienie: „§25 Do zakresu dziaÅ‚ania Referatu Mienia Komunalnego i Ochrony Åšrodowiska należy: 1. w zakresie gospodarowania nieruchomoÅ›ciami: 1) prowadzenie gminnego zasobu nieruchomoÅ›ci, 2) przygotowanie deklaracji podatkowych dotyczÄ…cych gminnego zasobu nieruchomoÅ›ci 3)prowadzenie spraw dotyczÄ…cych gospodarowaniem mieniem komunalnym, w tym przekazywanie nieruchomoÅ›ci w trwaÅ‚y zarzÄ…d, użytkowanie wieczyste, sprzedaż, dzierżawa oraz sprzedaż lokali, 4) naliczanie i aktualizacja opÅ‚at z tytuÅ‚u użytkowania wieczystego i trwaÅ‚ego zarzÄ…du, 5) przygotowywanie projektów uchwaÅ‚ Rady i zarzÄ…dzeÅ„ Burmistrza dotyczÄ…cych gospodarowania mieniem komunalnym, 6) zabezpieczanie wierzytelnoÅ›ci gminy przez wpisanie w ksiÄ™dze wieczystej hipoteki oraz wydawanie zaÅ›wiadczeÅ„ o spÅ‚aceniu wierzytelnoÅ›ci, 7) przygotowywanie decyzji o przeksztaÅ‚ceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów gminnych w prawo wÅ‚asnoÅ›ci, 8) przygotowywanie wniosków do Starosty o przekazanie gminie gruntów z zasobu Agencji NieruchomoÅ›ci Rolnych, na cele zwiÄ…zane z inwestycjami infrastrukturalnymi, sÅ‚użącymi wykonaniu zadaÅ„ wÅ‚asnych, 9) przygotowywanie projektów decyzji Burmistrza o ustanowieniu dla gminnych jednostek organizacyjnych, nie posiadajÄ…cych osobowoÅ›ci prawnej, decyzji o ustanowieniu zarzÄ…du nad oddawanymi im nieruchomoÅ›ciami lub o wygaÅ›niÄ™cie tego zarzÄ…du, 10) przygotowywanie dokumentacji zwiÄ…zanej z przejmowaniem na rzecz gminy gruntów objÄ™tych konturem projektowanych ulic i dróg, 11) przejmowanie nieruchomoÅ›ci, 12) współpraca z samorzÄ…dami soÅ‚ectw i miasta w zakresie gospodarowania mieniem gminnym, 13) zawieranie umów na dzierżawÄ™, wynajem terenów lub obiektów stanowiÄ…cych wÅ‚asność gminy, na umieszczanie reklam, urzÄ…dzeÅ„ nietrwaÅ‚ych, itp., 14) komunalizacja mienia, sporzÄ…dzanie i aktualizacja rejestrów nieruchomoÅ›ci mienia komunalnego, 15) sporzÄ…dzanie corocznych informacji o stanie mienia komunalnego. 16) współpraca z instytucjami opracowujÄ…cymi audyty energetyczne dla obiektów bÄ™dÄ…cych wÅ‚asnoÅ›ciÄ… gminy, 17) przygotowywanie projektów uchwaÅ‚ i realizacja ustaleÅ„ organów gminy dotyczÄ…cych zasad i trybu korzystania z gminnych obiektów oraz urzÄ…dzeÅ„ użytecznoÅ›ci publicznej, 2. W zakresie w zakresie geodezyjno - kartograficznym: 1) wydawanie postanowieÅ„ o wszczÄ™ciu postÄ™powania o rozgraniczenie nieruchomoÅ›ci, 2) wydawanie upoważnienia dla geodety do wykonania ustalenia przebiegu granic, 3) wydanie decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoÅ›ci, 4) ocena prawidÅ‚owoÅ›ci wykonania czynnoÅ›ci ustalenia przebiegu granic nieruchomoÅ›ci przez geodetÄ™ oraz zgodnoÅ›ci sporzÄ…dzonych dokumentów z przepisami; zwrot geodecie dokumentacji do uzupeÅ‚nienia, 5) przyjmowanie dokumentacji rozgraniczeniowej w przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia ugody lub nie ma podstaw do wydania decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoÅ›ci, 6) przesyÅ‚anie ostatecznych decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoÅ›ci do sÄ…dów rejonowych wÅ‚aÅ›ciwych do prowadzenia ksiÄ…g wieczystych i do wÅ‚aÅ›ciwego starosty; 7) przygotowywanie dokumentacji geodezyjnej dla celów dzierżawy, przekazywania w zarzÄ…d i administrowania, 8) sporzÄ…dzanie operatów ulic i nadawanie numerów porzÄ…dkowych nieruchomoÅ›ciom, 9) wznawianie znaków granicznych mienia komunalnego, 10) wydawanie decyzji zatwierdzajÄ…cych podziaÅ‚ nieruchomoÅ›ci. 3. W zakresie gospodarki lokalowej: 1) przygotowywanie projektów uchwaÅ‚ w sprawach; a) wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, b) ustalenia zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy, 2) przydziaÅ‚y lokali mieszkalnych i pomieszczeÅ„ przynależnych oraz nadzór nad wypowiadaniem umów najmu tych lokali; przydziaÅ‚y lokali socjalnych, 3) nadzór nad prowadzeniem egzekucji w sprawach lokalowych, 4) organizowanie i przeprowadzanie przetargów na najem lokali użytkowych, 5) przydziaÅ‚y lokali użytkowych oraz nadzór nad wypowiadaniem lub rozwiÄ…zywaniem bez wypowiedzenia umów najmu tych lokali, 6) wyrażanie zgody na przebudowÄ™ lokalu, 7) nadzór nad remontami budynków oraz lokali mieszkalnych i użytkowych (przeglÄ…dy, odbiory prac), 8) prowadzenie spraw wspólnot mieszkaniowych w imieniu Gminy. 4. W zakresie spraw socjalno - mieszkaniowych: 1) przyjmowanie wniosków i naliczanie wysokoÅ›ci dodatku mieszkaniowego, 2) przygotowywanie decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego, odmawiajÄ…cej przyznania dodatku mieszkaniowego, zmieniajÄ…cej wysokość dodatku, wstrzymujÄ…cej wypÅ‚atÄ™ dodatku mieszkaniowego; wydawanie decyzji wznawiajÄ…cej wypÅ‚atÄ™ dodatku mieszkaniowego oraz decyzji zaprzestajÄ…cej wypÅ‚atÄ™ dodatku, 3) kontrolowanie czy osoba, której przyznano dodatek mieszkaniowy opÅ‚aca należny czynsz lub opÅ‚aty eksploatacyjne. 5. W zakresie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej: 1)prowadzenie lokalnego okienka przedsiÄ™biorczoÅ›ci, obsÅ‚uga na wniosek przedsiÄ™biorcy Centralnej Ewidencji DziaÅ‚alnoÅ›ci Gospodarczej (dokonywanie wpisów, skreÅ›lanie), 2) zaopatrzenie w urzÄ™dowe formularze wniosków dla spółek jawnych, 3) prowadzenie spotkaÅ„ i szkoleÅ„ dla przedsiÄ™biorców, 4) opiniowanie projektu dni i godzin otwarcia oraz zamykania aptek, 5) prowadzenie procedury zwiÄ…zanej z wydawaniem zezwoleÅ„ na sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych, 6) przygotowanie projektów uchwaÅ‚ wynikajÄ…cych z przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwoÅ›ci i przeciwdziaÅ‚aniu alkoholizmowi 7) ustalenie regulaminów targowiska. 6. W zakresie ochrony Å›rodowiska: 1) przygotowywanie projektu programu ochrony Å›rodowiska, 2) uwzglÄ™dnianie przy lokalizacji inwestycji wymagaÅ„ ochrony Å›rodowiska, wynikajÄ…cych z planu zagospodarowania przestrzennego i przepisów o ochronie Å›rodowiska, 3) prowadzenie postÄ™powaÅ„ w zakresie oceny oddziaÅ‚ywania przedsiÄ™wzięć na Å›rodowisko, 4) przygotowywanie projektów uchwaÅ‚ o ustanowieniu pomników przyrody, 5) wnioskowanie o przeprowadzenie kontroli, współudziaÅ‚ w prowadzonych kontrolach w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie Å›rodowiska, 9) przygotowywanie zezwoleÅ„ na usuwanie drzew lub krzewów z terenu nieruchomoÅ›ci, 10) wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów, 11) opiniowanie projektów prac geologicznych. 7. W zakresie gospodarki odpadami oraz utrzymania porzÄ…dku i czystoÅ›ci w gminie: 1) opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, w wyniku której powstajÄ… odpady niebezpieczne lub odpady inne niż niebezpieczne w iloÅ›ci powyżej jednego tysiÄ…ca ton rocznie, z wyÅ‚Ä…czeniem odpadów komunalnych, 2) wyrażanie zgody na czasowe skÅ‚adowanie odpadów, do czasu ich zagospodarowania 3) przygotowywanie programu gospodarki odpadami, 4) przygotowywanie projektów i realizacja ustaleÅ„ organów gminy w zakresie czystoÅ›ci i porzÄ…dku w gminie. 5) nadzór nad utryzmaniem zieleÅ„ców, skwerów i innych terenów zielonych, dbanie o ich wyglÄ…d i estetykÄ™, 8. W zakresie rolnictwa: 1) przekazywanie zawiadomienia o wystÄ…pieniu lub podejrzeniu wystÄ…pienia organizmu szkodliwego wojewódzkiemu inspektorowi sanitarnemu, 2) współdziaÅ‚anie ze sÅ‚użbami specjalistycznymi i doradczymi dziaÅ‚ajÄ…cymi na rzecz rolnictwa, 3) wliczanie okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy. 9. W zakresie ochrony i zwalczania chorób zakaźnych zwierzÄ…t: 1) czasowe lub staÅ‚e odebranie wÅ‚aÅ›cicielowi zwierzÄ™cia, które jest okrutnie traktowane lub zaniedbywane, 2) zezwolenie na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywnÄ…, 3) zapewnienie opieki bezdomnym zwierzÄ™tom, rozstrzyganie o dalszym postÄ™powaniu z nimi, 4) przygotowywanie projektów poleceÅ„ powiatowemu lekarzowi weterynarii, zmierzajÄ…cych do usuniÄ™cia bezpoÅ›redniego zagrożenia sanitarno-weterynaryjnego, 5) współudziaÅ‚ w zwalczaniu zakaźnych chorób zwierzÄ™cych, 6) realizacja zadaÅ„ zwiÄ…zanych ze zwalczaniem wÅ›cieklizny, 7) wykonywanie zadaÅ„ zwiÄ…zanych z organizacjÄ… utylizacji padÅ‚ych zwierzÄ…t gospodarskich. 10. W zakresie gospodarki Å‚owieckiej i leÅ›nej: 1) przygotowywanie projektu opinii dotyczÄ…cych rocznych planów Å‚owieckich przedstawianych przez dzierżawców terenów Å‚owieckich, 2) współdziaÅ‚anie w sprawach zwiÄ…zanych z zagospodarowaniem obwodów Å‚owieckich, w szczególnoÅ›ci w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny, 3) udziaÅ‚ w polubownym rozstrzyganiu sporów z tytuÅ‚u wynagrodzenia za szkody wyrzÄ…dzone przez zwierzynÄ™ 4) realizacja ustaleÅ„ wynikajÄ…cych z uproszczonych planów urzÄ…dzania lasów, 5) współpraca z NadleÅ›nictwem w sprawie wprowadzania na bieżąco zmian w ewidencji i mapach, dotyczÄ…cych stanu faktycznego wÅ‚adania lasami gminnymi, 6) przygotowywanie wniosków o dotacjÄ™ na zalesienie gruntów i przygotowywanie opinii Burmistrza w tym zakresie dla Starosty, 7) sprawowanie nadzoru nad prawidÅ‚owÄ… gospodarkÄ… leÅ›nÄ…, realizowanÄ… przez soÅ‚ectwa. 11. W zakresie w zakresie prawa wodnego: 1) przygotowywanie projektów ugody w sprawie zmiany stanu wody na gruncie, 2) udziaÅ‚ w rozstrzyganiu sporów o przywrócenie stosunków wodnych do stanu poprzedniego – wydawanie decyzji, 3) przygotowywanie nakazu przywrócenia poprzedniego stanu wody lub wykonania urzÄ…dzeÅ„ zapobiegajÄ…cych szkodom ewentualnie zapÅ‚aty odszkodowania, jeżeli zmiany stanu wody na gruncie szkodliwie wpÅ‚ywajÄ… na nieruchomoÅ›ci sÄ…siednie albo gospodarkÄ™ wodnÄ…, 4) współudziaÅ‚ w ochronie przed powodziÄ…, 5) udziaÅ‚ w odbiorze robót konserwacyjnych i melioracyjnych.”
12/ po § 25 wprowadza siÄ™ § 25¹ w brzmieniu” § 25¹ Do zakresu dziaÅ‚ania referatu Referat Inwestycji i Zagospodarowania Przestrzennego należy: 1. W zakresie inwestycji i remontów: 1) opracowywanie zamierzeÅ„ inwestycyjnych i remontowych na dany rok budżetowy oraz w etapach wieloletnich (wieloletnich planów inwestycyjnych), 2) realizacja zadaÅ„ inwestycyjnych i remontowych na terenie gminy, 3) prowadzenie aktualizacji zamierzeÅ„ wg realizowanych zadaÅ„, przyjÄ™tych do wykonania w danym roku, 4) nadzór nad wÅ‚aÅ›ciwym wykorzystaniem Å›rodków przeznaczonych na zadania inwestycyjne i remontowe, 5) prowadzenie wÅ‚aÅ›ciwego nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi inwestycjami i remontami, 6) przygotowywanie dokumentacji niezbÄ™dnej do wdrożenia prac inwestycyjnych i remontowych, w tym wÅ‚aÅ›ciwa realizacja przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, 7) protokolarne przekazywanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej, 8) sprawowanie peÅ‚nego nadzoru inwestorskiego, 9)współpraca z realizatorami zadaÅ„ inwestycyjnych i remontowych w zakresie prawidÅ‚owego wykonywania prac, wydawania opinii do proponowanych zmian w rozwiÄ…zaniach projektowych, 10) weryfikacja kosztorysów robót nadzorowanych przez urzÄ…d i realizowanych przez innych inspektorów nadzoru, przez inspektora nadzoru, 11) organizowanie odbiorów koÅ„cowych i zapewnienie w nich udziaÅ‚u przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczególnych, 12) przeprowadzenie odbiorów ostatecznych, 13) zapewnienie sporzÄ…dzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych, 14) zawiadamianie wÅ‚aÅ›ciwych organów o zakoÅ„czeniu robot budowlanych oraz o doprowadzeniu zajmowanego terenu do stanu pierwotnego, 15) przekazywanie obiektów do użytku wraz z kompletem dokumentacji budowy i powykonawczej oraz instrukcjami obsÅ‚ugi i eksploatacji, 16) rozliczenie zakoÅ„czonych zadaÅ„ inwestycyjnych i remontowych, 17) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadaÅ„ inwestycyjnych i remontowych ze źródeÅ‚ pozabudżetowych, 18) opracowywanie okresowych, a także stosownie do potrzeb – informacji, analiz i ocen o realizacji zadaÅ„ - dla potrzeb Burmistrza i Rady Miejskiej. 19) współpraca z mieszkaÅ„cami inicjujÄ…cymi i wspierajÄ…cymi realizacjÄ™ inwestycji infrastrukturalnych, 20) nadzór nad zapewnieniem prawidÅ‚owego zaopatrzenia mieszkaÅ„ców w energiÄ™, 21) współpraca przy opracowaniu planów energetycznych, 22) ustalanie potrzeb zwiÄ…zanych z budowÄ…, modernizacjÄ…, remontami urzÄ…dzeÅ„ komunalnych. 2. W zakresie gospodarowania przestrzeniÄ…: 1) przygotowywanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 2) dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikajÄ…cych z realizacji planu miejscowego i oceny aktualnoÅ›ci tego planu, 3) prowadzenie prac zwiÄ…zanych z projektem studium uwarunkowaÅ„ i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy, 4) realizacja ustaleÅ„ studium i planu miejscowego, 5) sporzÄ…dzanie i wydawanie wypisów i wyrysów z dokumentów planistycznych, 6) uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu z dziaÅ‚ajÄ…cymi w imieniu wojewody wojewódzkimi inspektorami: ochrony Å›rodowiska oraz sanitarnym – w odniesieniu do inwestycji szczególnie szkodliwych dla Å›rodowiska i zdrowia ludzi, 5) uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu z dziaÅ‚ajÄ…cym w imieniu starosty powiatowym inspektorem sanitarnym, w odniesieniu do inwestycji mogÄ…cych pogorszyć stan Å›rodowiska, 6) opiniowanie projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa przez organy gminy, 7) opiniowanie wstÄ™pnego projektu podziaÅ‚u nieruchomoÅ›ci z planem zagospodarowania przestrzennego, 8) prowadzenie prac zwiÄ…zanych z opracowaniami ekofizjograficznymi. 3. W zakresie komunikacji, transportu i drogownictwa: 1) koordynacja rozkÅ‚adu jazdy przewoźników wykonujÄ…cych zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi w regularnym transporcie zbiorowym w zależnoÅ›ci od przebiegu linii komunikacyjnej, 2) opiniowanie zaliczenia do kategorii dróg gminnych oraz ustalenia ich przebiegu, 3) przygotowywanie uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych zaliczania dróg do okreÅ›lonej kategorii i ustalanie ich przebiegu, 4) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg i mostów, 5) współpraca z zarzÄ…dcami dróg w zakresie utrzymania urzÄ…dzeÅ„ zwiÄ…zanych z drogÄ… oraz zimowym utrzymaniem dróg, 6) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, 7) przeprowadzanie okresowej kontroli stanu dróg i urzÄ…dzeÅ„ mostowych oraz wykonywanie robot interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczajÄ…cych, 8) przeciwdziaÅ‚anie niszczeniu dróg przez użytkowników; wprowadzenie ograniczeÅ„ bÄ…dź zamykanie dróg i mostów dla ruchu, wyznaczanie objazdów, gdy wystÄ™puje zagrożenie bezpieczeÅ„stwa osób i mienia, 9) koordynacja robót w pasie drogowym, 10) wydawanie zezwoleÅ„ na zajÄ™cie pasa drogowego, zjazdów z dróg, na przejazdy po drogach gminnych niektórych pojazdów, 11) orzekanie o przywróceniu pasa drogi do stanu poprzedniego, 12) nadzór nad remontami, utrzymaniem i prawidÅ‚owym wykorzystaniem przystanków autobusowych. 13) przygotowywanie projektów uchwaÅ‚ dotyczÄ…cych stawek opÅ‚at za zajÄ™cie pasa drogowego 14) nadzór nad utrzymaniem porzÄ…dku i czystoÅ›ci w obiektach gminnych, placach ulicach. 15) nadzór nad utrzymaniem oÅ›wietlenia ulic i placów miejskich, współdziaÅ‚anie z innymi jednostkami organizacyjnymi w tej sprawie, sporzÄ…dzanie wniosków w zakresie modernizacji oÅ›wietlenia gminnego, 16) przygotowywanie dokumentacji oraz realizacja inwestycji w zakresie budowy, przebudowy oraz wymiany urzÄ…dzeÅ„ oÅ›wietlenia ulicznego, 17) Rozliczanie kosztów energii wydatkowanych na oÅ›wietlenie ulic Å›wietlenie. 4. W zakresie zamówieÅ„ publicznych: 1) wybór trybu postÄ™powania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie wniosków skÅ‚adanych przez wÅ‚aÅ›ciwe komórki organizacyjne, uprzednio zatwierdzonych przez Burmistrza, zawierajÄ…cych: a) dane dotyczÄ…ce przedmiotu zamówienia zakres obrót, rodzaj dostaw i usÅ‚ug, b) dane planowanej wartoÅ›ci zamówienia (kosztorys inwestorski, wielkość dostaw, zakres usÅ‚ug), 2) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na podstawie wymagaÅ„ zawartych w przepisach o zamówieniach publicznych oraz w oparciu o dodatkowe dane przedstawione przez merytorycznÄ… komórkÄ™ organizacyjnÄ… (wadium, kryteria oceny ofert, wymagania dodatkowe stawiane oferentom, zabezpieczenie należytego zabezpieczenia umowy, itp.), 3) prowadzenie postÄ™powania o udzielenie zamówieÅ„ publicznych zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych, w tym zamieszczanie wymaganych ogÅ‚oszeÅ„, 4) prowadzenie wymaganej dokumentacji zwiÄ…zanej z postÄ™powaniem o zamówienie publiczne, 5) prowadzenie rejestru umów zawieranych przez GminÄ™ (UrzÄ…d), 6) kompletowanie i udostÄ™pnianie druków wydawanych przez UrzÄ…d ZamówieÅ„ Publicznych, 7) współpraca z jednostkami organizacyjnymi przy udzielaniu przez nie zamówieÅ„ publicznych, 8) prowadzenie na zlecenie Burmistrza kontroli realizacji przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w gminnych jednostkach organizacyjnych. 5. W zakresie rozwoju gospodarczego: 1) opracowywanie programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych, 2) opracowywanie i aktualizacja programów operacyjnych wyznaczonych w Strategii Rozwoju Gospodarczego Gminy, 3) pozyskiwanie Å›rodków na realizacjÄ™ zadaÅ„ wynikajÄ…cych ze strategii, 4) analizowanie i diagnozowanie zjawisk spoÅ‚ecznych i gospodarczych wystÄ™pujÄ…cych na obszarze gminy, 5) współpraca z instytucjami wspierajÄ…cymi rozwój przedsiÄ™biorczoÅ›ci, 6) opracowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie ze Å›rodków pomocowych, 7) pozyskiwanie informacji o istniejÄ…cych programach i procedurach pozyskiwania Å›rodków pomocowych na realizacje zadaÅ„ spoÅ‚ecznych, 8) analiza możliwoÅ›ci pozyskiwania przez gminÄ™ Å›rodków finansowych z funduszy pomocowych, 9) opracowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie ze Å›rodków pomocowych we współpracy z komórkami organizacyjnymi UrzÄ™du, jednostkami organizacyjnymi gminy 10) przygotowywanie ofert inwestycyjnych i gospodarczych dla kontrahentów zewnÄ™trznych oraz dla inwestorów z terenu gminy. 6. W zakresie promocji: 1) opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych o gminie, 2) nawiÄ…zywanie kontaktów gospodarczych krajowych i zagranicznych. 7. W zakresie zabytków: 1) utrzymywanie miejsc pamiÄ™ci narodowej, cmentarzy i mogiÅ‚ wojennych, kwater i pomników, 2) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ochronÄ… zabytków, pomników przyrody i stanowisk archeologicznych we współpracy z Wojewódzkim UrzÄ™dem Ochrony Zabytków, 3) opracowywanie programów ochrony zabytków.”
13/ § 26 otrzymuje brzmienie: „§26 Do podstawowych zadaÅ„ Radcy Prawnego należy w szczególnoÅ›ci: 1) prowadzenie obsÅ‚ugi prawnej Rady oraz urzÄ™du poprzez wydawanie opinii prawnych w zakresie dziaÅ‚alnoÅ›ci Rady oraz urzÄ™du, 2) udziaÅ‚ w sesjach Rady, 3) opiniowanie projektów gminnych aktów prawnych i umów.”
14/ w § 27 dodaje siÄ™ pkt 5 w brzmieniu: 5) monitorowanie wydatkowania Å›rodków finansowych przeznaczonych w budżecie gminy na profilaktykÄ™ alkoholowÄ….”
15/ w § 29 ust.4 otrzymuje brzmienie: „4. OrganizacjÄ™ prac kancelaryjnych UrzÄ™du, obieg korespondencji i dokumentów, a także sposób gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostÄ™pniania materiałów archiwalnych i dokumentacji nie archiwalnej okreÅ›lajÄ… instrukcje zawarte w rozporzÄ…dzeniu Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziaÅ‚ania archiwów zakÅ‚adowych.”
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Do pobrania: Struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego w Brzostku
|